Audit du Conseil d’administration

Audit du conseil d'administration

Il existe trois grands pouvoirs* constituant la gouvernance,
parmi lesquels se situe le conseil de surveillance :

le souverain (actionnaire), l’exécutif, le contrôle (surveillance) ;
La distinction de ces formes de pouvoir permette de définir plusieurs typologies de « régimes de gouvernance »,

comme on peut le retrouver dans des régimes politiques :
*Concepts établis par Pierre Yves GOMEZ/ Livre de référence/ La gouvernance d’Entreprise.

  • La domination autocratique entrepreneuriale

  • La domination du pouvoir des actionnaires

  • La domination de la surveillance

  • La domination de l’exécutif

  • La démocratie/ gouvernance équilibrée entre les 3 pouvoirs

  • L’anarchie

Chacun comporte des avantages et des inconvénients à surveiller.

Ce qui importe à ce stade de l’audit, c’est de :
- Repérer le modèle dominant à l’aide du président du conseil ou du directeur général
- Quel que soit le modèle actuel, explorer les questions spécifiques de gouvernance qui se posent en priorité
- Anticiper vers quel autre modèle de gouvernance si nécessaire le passage doit se faire, selon les dirigeants.

L’audit, selon le type de gouvernance pertinent pour l’entreprise concernée, permet dans un second temps d’entrer plus en profondeur dans le fonctionnent du conseil d’administration, de définir le temps et l’énergie consacré par ses différents membres aux 4 sphères majeures regroupant chacune des rôles essentiels :

  • Sphère AVENIR
    - Vision Prospective
    - Stratégie de l’entreprise
    - Leadership du conseil


  • Sphère DYNAMIQUE HUMAINE
    - Dynamique du conseil
    - Ouverture d’esprit
    - Impact personnel

  • Sphère OPERATIONNALITE
    - Engagement personnel
    - Connaissance de l’entreprise
    - Valeurs et risques

  • Sphère STRUCTURATION
    - Pilotage de la dirigeance
    - Process

    - Éthique

Outil Boardstrat

Comment mettre en oeuvre un audit de conseil d’administration
et/ ou de comité de direction ?

Cette démarche nécessite un ou 2 rdv avec le président du conseil pour :

  • Comprendre avec lui le fonctionnement actuel de sa gouvernance

  • Échanger sur sa volonté d’évolution pour sa gouvernance pour les années à venir

  • Lui expliquer comment fonctionne l’outil BoardStrat,

  • Évaluer avec lui et éventuellement un membre du Comex (si audit du Comex prévu), comment l’implémenter au mieux compte tenu de la situation de l’entreprise et du fonctionnement en cours du conseil et du codir

  • Lors du prochain conseil le président explique la démarche aux membres du conseil et le coach explique le fonctionnement de l’outil

  • Le questionnaire d’auto évaluation est envoyé confidentiellement à chaque membre du conseil

  • Le coach en fait l’analyse et un premier retour au président, sans dévoiler les retours individuels de chacun qui restent confidentiels

  • Le coach fait un retour de l’audit collectif lors d’une prochaine séance de conseil à l’ensemble du conseil en remettant à chacun sa propre analyse

  • Le coach accompagne le collectif à en analyser les résultats et identifier les plans d’actions stratégiques de travail commun du conseil à améliorer sur les prochaines réunions.

Cette démarche peut se réaliser à plusieurs reprises
pour évaluer l’évolution du travail du conseil

Pour les tarifs, se rapprocher directement de Marion de Seze

Quels bénéfices de ce type d’audit ?

Un audit du conseil permet au président du conseil et au conseil de :

  • Mieux appréhender l’efficacité de son conseil

  • Entrer dans une démarche structurée d’amélioration continue de la performance de son conseil, avec des outils de pilotages mesurables et quantifiables, évaluables de manière durable dans le temps

  • Évaluer la pertinence d’un audit de son Codir

  • Augmenter la cohésion stratégique de son conseil

  • Structurer et développer le niveau d’engagement de ses administrateurs et membres du conseil

  • Améliorer la clarté des rôles de chaque membre du conseil et du conseil vis-à-vis du comex ou codir, anticiper les conflits

  • Améliorer l’efficacité du processus de décision entre les différents organes de gouvernance

  • Anticiper les conflits humains et les risques de l’entreprise au sens large

  • Faciliter le recrutement des meilleurs administrateurs correspondant à la temporalité de l’entreprise.

Quels avantages spécifiques de cette approche
par rapport à d’autres outils présents sur le marché ?

  • Un outil complet fondé sur une analyse rigoureuse des meilleures « bonnes pratiques » occidentales, européennes et nord-américaines

  • Une méthodologie qui aborde la vocation de la gouvernance et les rôles des Conseils dans une logique systémique complète

  • 2 types de questionnaires rapides, les Asses et Flash à choix multiples, spécifiques, rapides et confidentiels, pour chaque administrateur

  • Une logique de travail modulable avec intervenants [interne + externe] selon les choix du Conseil

  • Un vrai bilan qui part du vécu d’hier à la construction d’un projet de performance pour demain

  • Une durée de restitution avec le Conseil dans une session spécifique de une ½ journée à 2 jours

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