Accompagner le conseil de famille
affectio societatis
C’est quoi un conseil de famille ou l’affectio societatis ?
« L’affectio societatis » vient du vocabulaire juridique pour déterminer ce qui conditionne la bonne adhésion entre 2 associés dans une « affaire ». Le terme « affectio societatis » est volontairement paradoxal : l’affectio est du côté du cœur et le societatis du côté business. Le conseil de Famille, le Family Office ou l’association familiale, est ainsi l’organe qui structure l’affectio societatis afin de :
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Servir l’intérêt général de la famille actionnaire
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Garantir l’épanouissement individuel de chacun de ses membres
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Renforcer le sentiment d’appartenance au projet de l'entreprise appelé donc « affectio societatis »
Que se passe-t-il s’il n’y a pas de structure pour faire vivre l’affectio societatis ?
Il peut se passer plusieurs scénarii :
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La place est alors libre pour la triste règle des 3D : la famille Dort puis se Déchire puis Disparaît
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Tout le pouvoir des actionnaires se concentre entre justes quelques mains, les tensions apparaissent alors
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Se développe le syndrome d’être juste « fils/fille de…. »
Comment éviter cela et développer l’affectio ?
Tout d’abord en se posant les bonnes questions :
- Dans notre famille l’unité est-elle forte ou y a-t-il des dissensions durables entre membres ? Entre blocs ? Quelles en sont les raisons ?
- Cela représente-t-il une menace pour la pérennité du projet ?
- Avons-nous mis en place une démarche pro active consistant à renforcer la cohésion, l’adhésion au projet et l’implication du plus grand nombre des membres de la famille dans les affaires ?
Puis mettre en place une gouvernance familiale adaptée au contexte de l’entreprise et de la famille :
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AG
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Comités
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Formations
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Informations
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voyages apprenants
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groupes de progrès,
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processus vision,
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visites entreprises,
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entretiens projets pro individuels,
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etc….
Comment nous accompagnons votre Family office ?
Nous prenons le temps tout d’abord de rencontrer le président du conseil d’administration de l’entreprise et le président du conseil de famille ou responsable affectio si le conseil de famille n’est pas structuré en tant que tel. Nous mettons en place après plusieurs échanges et aller-retour, un projet d’accompagnement sur mesure du groupe d’actionnaires familiaux
Nous prenons le temps avez-vous pour comprendre votre mode de fonctionnement actuel et celui désiré conjointement par les familiaux et le président du conseil. Nous mettons en place une rythmique de rencontre à la fois ambitieuse et respectueuse des contraintes de chacun pour réaliser un premier travail d’accompagnement du Family office.
Nous intervenons aussi bien en temps calme via :
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Un parcours complet d’animation du Family Office
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Des séminaires de formation avec des experts
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Des séminaires d’intégration des futures générations et/ ou conjoints
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La mise en place d’évènements créateurs de liens entre salariés et familiaux
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La mise en place d’évènements créateurs de liens entre les générations
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Des séquences de réflexion, rédaction ou ré écriture d’une charte familiale
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La mise en place de groupes projets familiaux sur des thématiques en lien avec l’entreprise : la transmission aux futures générations, l’intégration des jeunes générations, nos valeurs RSE ou notre fondation d’entreprise, l’intégration des actionnaires salariés, l’implication des actionnaires non-salariés, etc...
Et aussi en temps de crise via la médiation ou le coaching d’équipe pour :
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Dépasser un conflit au sein d’une famille,
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Dépasser des tensions entre plusieurs familles actionnaires,
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Résoudre des conflits entre générations,
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Trouver une solution face à une crise entre conseil de famille et présidence,
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etc...
Nos livrables peuvent être les suivants :
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Résolution de conflit : nouveaux droits-devoirs de chacun des partis
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Charte familiale, écriture ou ré écriture
La charte peut comporter autant de thématiques que de questions liées à la finalité et au fonctionnement du Family Office :
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Vision du conseil de famille,
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Valeurs du Family office,
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ADN de la famille
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Structuration des modalités de nomination/élection du président du conseil de famille
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Calendrier de rythmes des rencontres, assemblées familiales, réunions affectio, ...
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Liens Patrimoine/ créations d’entreprises des familiaux
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Liens Affectio- dirigeants
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Rôle des conjoints
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Modalités des transmissions (descente/remontée) d’informations
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Actionnaires salariés : accompagnement des actionnaires familiaux salariés,
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Intégration et transmission aux générations suivantes