Il y aura toujours une phase de préparation du coaching, d’analyse de la demande et une proposition de réponse « sur mesure » sera apportée au demandeur d’ordre. Entre l’intention initiale du porteur de projet et le projet final de coaching, il y aura eu plusieurs échanges pour assurer une pertinence de la démarche. Ce travail préalable fait partie prenante de notre accompagnement.
Après une rencontre avec vous pour construire « sur mesure » un programme et identifier vos besoins, nous constituons un programme « draft » que nous vous soumettons pour relecture et ajustements. Nous finalisons le déroulé et vous impliquons dans la préparation de l’introduction du séminaire.
La durée du coaching collectif est très variable, cela peut aller d’un jour ou 2 sous forme de séminaire « au vert » ou dans les locaux de l’entreprise, à plusieurs journées ou ½ journées réparties sur une année, selon l’objectif visé et les moyens financiers disponibles. Dans tous les cas de figure, l’équipe de coachs fait en sorte d’ancrer la transformation sur la durée, pour que le changement mis en oeuvre soit pérenne.
Nous accompagnons systématiquement l'équipe dans la mise en place de ses propres règles de fonctionnement pendant l’accompagnement. Il y a généralement un comité de pilotage choisi pour accompagner la démarche avec le ou les coachs.
Nous mobilisons en amont les équipes au travers d’un petit travail de mise en situation, qui permet de les connecter au coaching, à la tonalité de la /des journée(s), et de mobiliser leur engagement.
Nous réalisons la prestation en définissant avec vous la posture que vous tiendrez le/les jours J, en étant à la fois un participant comme les autres, tout en gardant appuyant votre posture de manager en introduction et conclusion de la journée. Nous sommes responsables de la tenue du cadre relationnel de la journée.
Nous prenons pendant la journée des temps avec vous pour prendre de la hauteur sur ce qui se vit dans le collectif et réajuster le cas échéant dans un sens ou un autre. A la fin de la journée, nous recueillons à chaud le vécu de toute l’équipe et le vôtre.
Nous accompagnons également l'équipe dans l'acquisition de savoir-faire en matière de gestion du changement et la mise en place des étapes post coaching, afin que notre accompagnement soit durable.
Quelques jours plus tard, nous prenons un temps de débriefing « à froid » avec vous pour identifier le vécu de l’équipe, le vôtre et les étapes à consolider en tant que manager pour faire perdurer les effets du coaching.